Tietosuojaseloste
Tietosuoja on meille tärkeää, ja me Availla Oy sitoudumme suojaamaan asiakkaidemme ja käyttäjiemme henkilötietoja. Alla oleva tietosuojaseloste selittää, miten keräämme, käytämme, säilytämme ja suojaamme henkilökohtaisia tietoja, jotka liittyvät verkkosivujemme ja palveluidemme käyttöön.
Lainsäädännön mukaisesti meidän on kerrottava sinulle, mitä tietoja keräämme ja miten niitä käsittelemme. Tämä tietosuojaseloste perustuu Euroopan Unionin yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR), joka määrittää oikeutesi liittyen henkilötietoihin, sekä kansalliseen tietosuojalainsäädäntöön.
Tietosuojaseloste
Päivitetty: 24.3.2026
1. Rekisterinpitäjä
Availla Oy
Y-tunnus: 3516808-1
Osoite: Varvunpolku 5, 33420 Tampere
Puhelin: 050-5347613
Sähköposti: katariina@availla.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
• Asiakaspalvelu: Asiakastietoja käytetään asiakaspalvelun toteuttamiseen ja yhteydenpitoon.
• Markkinointi: Henkilötietoja voidaan käyttää suoramarkkinointiin, kuten uutiskirjeiden lähettämiseen, mikäli asiakas on antanut suostumuksensa.
• Verkkosivujen analysointi: Käytämme evästeitä verkkosivujemme käytön analysointiin ja parantamiseen.
• Asuntohakemusten käsittely ja vuokravälitys: Henkilötietoja käsitellään asuntohakemusten vastaanottamiseen, hakijoiden arviointiin, vuokralaisten valintaan sekä vuokrasopimusten laatimiseen ja vuokrasuhteen valmisteluun.
3. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:
• Sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet: Henkilötietoja käsitellään hakijan pyynnöstä asuntohakemuksen käsittelemiseksi ja vuokrasopimuksen valmistelemiseksi.
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu: Henkilötietoja käsitellään vuokralaisten valintaan, riskienhallintaan sekä liiketoiminnan toteuttamiseen liittyviin tarkoituksiin.
• Suostumus: Henkilötietoja voidaan käsitellä suoramarkkinointiin, mikäli rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa.
4. Kerättävät henkilötiedot
Keräämme seuraavat henkilötiedot:
Yleiset asiakastiedot
• Nimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
Asuntohakemukseen liittyvät tiedot
• Perustiedot (esim. nimi, syntymäaika, henkilötunnus)
• Yhteystiedot
• Asumiseen liittyvät tiedot (esim. nykyinen asuminen, muuttosyyt)
• Taloudelliset tiedot (esim. tulot, työtilanne)
• Luottotiedot
• Mahdolliset liitteet (esim. palkkatodistus)
• Muut hakijan vapaaehtoisesti antamat tiedot
5. Evästeet
Verkkosivujemme käyttö voi edellyttää evästeiden tallentamista käyttäjän laitteelle. Evästeet auttavat meitä analysoimaan verkkosivujemme käyttöä ja parantamaan käyttäjäkokemusta. Evästeet voivat kerätä tietoja, kuten IP-osoitteet, selaintyypit ja kävijämäärät. Käyttäjällä on mahdollisuus hallita evästeasetuksia selaimensa kautta.
6. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten täyttämiseksi ja lain edellyttämän ajan.
• Asuntohakemuksia säilytetään pääsääntöisesti enintään 6 kuukautta hakuprosessin päättymisestä.
• Vuokrasopimukseen johtaneiden hakemusten tietoja voidaan säilyttää vuokrasuhteen ajan sekä sen jälkeen lain edellyttämän ajan.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
• Pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi.
• Oikaista virheellisiä tai puutteellisia tietoja.
• Poistaa henkilötietosi, mikäli käsittely ei ole enää tarpeellista tai lain vaatimaa.
• Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä olosuhteissa.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä sähköpostitse: katariina@availla.fi
8. Tietojen siirto ja kolmannet osapuolet
• Asuntohakemuksiin liittyviä tietoja voidaan luovuttaa vuokranantajalle siltä osin kuin se on tarpeellista vuokralaisvalinnan tekemiseksi.
• Luottotietoja tarkistetaan ulkoisesta luottotietopalvelusta.
Emme muutoin luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman lain mukaista perustetta.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
9. Tietosuojakäytännön muutokset
Päivitämme tietosuojaselostettamme tarvittaessa. Mahdollisista muutoksista ilmoitamme verkkosivujemme kautta.
10. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä:
Availla Oy
Sähköposti: katariina@availla.fi
Puhelin: 050-5347613